O aumento da produtividade é um dos fatores mais importantes para o desenvolvimento de uma empresa, tanto no nível organizacional quanto de seus colaboradores. E embora seja um assunto recorrente dentro das instituições, ainda é muito comum surgirem dúvidas sobre quais estratégias efetivamente funcionam e quais possibilitam uma maior qualidade das atividades e serviços.
Se a sua empresa está em busca de elevar os índices de produtividade, nós podemos te guiar pelo caminho das pedras. Saiba a seguir quais práticas contribuem efetivamente para os melhores resultados do seu negócio.
A produtividade é um conceito que se refere à capacidade dos profissionais de performar bem diante dos recursos disponíveis. Como a produtividade está ligada à redução de custos e ao aumento da capacidade produtiva, ela tem relação direta com os resultados que serão obtidos pela empresa. Sendo assim, o aumento da produtividade impacta efetivamente o tempo de entrega e a qualidade dos produtos e serviços prestados.
Assim como qualquer organismo, o ambiente corporativo precisa que todas as partes funcionem bem para que haja um crescimento saudável e contínuo. Para isso, conheça algumas estratégias que vão promover o aumento da produtividade da sua empresa:
É muito mais difícil traçar uma rota quando ainda não se sabe aonde se quer chegar. Ter metas e objetivos claros e realistas, com foco no core business da empresa, permite desenhar estratégias específicas para o negócio e possibilita que todos os resultados sejam mensuráveis.
O aumento da produtividade também está relacionado à capacitação dos colaboradores. Diante disso, empresas que investem em treinamentos têm mais chances de aumentar a produtividade e o capital intelectual dentro da organização.
Se ainda não há essa cultura dentro da sua organização, busque empresas especializadas, como nós, da Betel Serviços, que temos uma divisão especializada em treinamentos.
O uso de softwares para algumas funções-chave, como gestão financeira, é um importante investimento que leva a reduzir o tempo das atividades e eliminar erros. Usar tecnologia para automatizar processos contribui para o aumento da produtividade uma vez que permite que as equipes desempenhem suas funções com maior eficiência.
A terceirização de serviços, como equipe de limpeza, portaria 24 horas, zeladoria, recepção, entre outros, possibilita o aumento da produtividade uma vez que gestores e colaboradores passam a focar mais no negócio e podem olhar de forma mais estratégica para a empresa, enquanto as atividades que foram terceirizadas passam a ser de responsabilidade da parceira contratada.
Pode não parecer, mas uma possível barreira para o aumento da produtividade nas empresas é a falta de comunicação entre setores ou na relação líderes e liderados. Por isso, manter uma comunicação interna eficiente é muito mais do que emitir simples comunicados, mas diz respeito a estabelecer uma relação de fala e escuta entre todas as partes.
Se o tempo é dinheiro, a gestão dele é o mecanismo que permite melhores ganhos. A gestão do tempo trata da organização e do planejamento do tempo em que as tarefas cotidianas devem ser executadas com precisão e qualidade. Com essa estratégia alinhada, os colaboradores vão conseguir encontrar a direção para o aumento da produtividade de maneira organizada.
Não há como o aumento da produtividade acontecer e se perpetuar sem ações que motivem os colaboradores. Entre as metas e objetivos estabelecidos, tenha alguma que considere recompensar aqueles que tiveram alto desempenho durante um prazo determinado. Seja por meio de aumento salarial ou distribuição de lucros, busque alguma alternativa que recompense o empenho daqueles que contribuíram para o crescimento da empresa.
Com essas dicas, a sua empresa pode conquistar o tão sonhado aumento da produtividade — e tudo a partir de uma cultura organizacional eficiente! E nessa jornada, ainda há outros temas que podem ser relevantes para o seu negócio, que também vão impulsionar o crescimento e fazê-lo ir ainda mais longe. Continue acompanhando as publicações aqui no blog da Betel para ficar por dentro das melhores práticas do mercado.
