Reduzir os custos da empresa é fundamental em um mercado tão competitivo como o atual. Porém, quando o assunto é cortar despesas, um grande desafio se impõe: os altos gastos com encargos trabalhistas.
Como essa é uma questão que atinge a todos os tipos de empresas e tem impacto direto na gestão do negócio, elaboramos este conteúdo com dicas que podem fazer uma grande diferença. Acompanhe!
Segundo uma pesquisa de 2016, realizada em 90 países, o Brasil é o lugar com a mão de obra mais cara do mundo. E isso acontece por causa dos encargos trabalhistas, que podem aumentar as despesas com folha de pagamento em até 71,4%, dependendo do regime tributário.
Mas não pense que a solução é a redução dos salários ou a demissão dos funcionários que ganham os maiores salários. Essas medidas podem, na verdade, atrapalhar mais do que ajudar a empresa, uma vez que tendem a gerar queda das vendas, da qualidade e da produtividade. Afinal, funcionário que ganha pouco não tem motivação para o trabalho.
Não existe um método infalível para reduzir custos com encargos trabalhistas que vão muito além dos salários e benefícios, e incluem treinamentos, contratações e demissões.
É preciso lembrar que a maioria das despesas com a mão de obra estão previstas em lei e dizem respeito aos direitos conquistados pelos trabalhadores. Assim, mesmo com a Reforma Trabalhista, que trouxe flexibilidade em muitos aspectos, existe uma série de exigências que quando não cumpridas trazem prejuízo para a sua empresa.
Por esse motivo, é preciso cuidado ao tentar reduzir os custos com encargos trabalhistas para não infringir nenhuma norma. Mas uma vez que você consegue diminuir esses encargos, a empresa consegue aumentar a margem de lucro, investir o dinheiro em melhorias no processo de produção e expandir os negócios.
A seguir, nós listamos quatro dicas que ajudam sua empresa a reduzir o peso dos custos com encargos trabalhistas:
As demissões têm um alto custo para as empresas. Além disso, as contratações também não saem baratas, já que são investidos altos valores nos processos de seleção, recrutamento e treinamento.
Assim, a rotatividade de funcionários só traz prejuízos para o cofre e para o desempenho da empresa, já que nem sempre o novo funcionário consegue produzir o mesmo que um antigo e mais experiente seria capaz.
Portanto, faça o que for preciso para reter seus talentos, oferecendo benefícios e fazendo com que ele se sinta feliz e motivado na empresa.
Faça uso de soluções digitais que permitam a integração entre diversos setores da empresa. Isso evita cálculos incorretos que acabam gerando valores de tributos e contribuições sem necessidade.
A automatização dos processos aumenta a eficiência e a assertividade nos cálculos da folha de pagamento e evita falhas no registro de salários, horas extras, abonos, vales e demais itens que compõem a remuneração.
O pagamento de horas extras é um grande problema, uma vez que são despesas extras na folha de pagamento e nem sempre são sinônimo de maior produtividade.
Por isso, o ideal é evitar ao máximo que colaboradores façam horas a mais e se isso for uma necessidade da sua empresa, adote o banco de horas. Nesse sistema, as horas extras são transformadas em folgas, sem custos financeiros para a empresa.
E que tal terceirizar a mão de obra para reduzir encargos trabalhistas? Apesar de muitos empresários terem o pé atrás com essa modalidade de contratação, alguns departamentos da empresa exigem grandes equipes e terceirizar seus serviços pode ser uma ótima forma de diminuir custos para o negócio.
Atividades como limpeza, segurança, alimentação, jurídico e TI podem e devem ser terceirizadas e, assim, sobra mais dinheiro para investir no crescimento da empresa.
E se o assunto é terceirização, a melhor escolha é a Betel. Oferecemos mão de obra capacitada e treinada para qualquer ramo e atividade. Conheça nossos serviços de terceirização e se surpreenda com os resultados dessa modalidade.
