É de suma importância para a organização e manutenção de um condomínio a presença de um profissional de Zeladoria. Muitas vezes a presença desse profissional não é notada, porém, quando ocorre algum problema nas mediações predial é notada a importância desse profissional.
O grande problema enfrentado pela maioria dos proprietários de condomínios é o custo fixo para manter esses profissionais. E a melhor solução para reduzir custos e manter a qualidade e administração de cada setor do condomínio é terceirizar a Zeladoria.
Neste artigo vamos abordar a importância do serviço de Zeladoria para o seu condomínio e apresentar 3 vantagens de terceirizar esse serviço.
Boa leitura!
O objetivo dos serviços de Zeladoria é solucionar os problemas de manutenção essenciais para manter a vida útil de todos os sistemas de uma edificação, seja residencial ou comercial.
O responsável por esse serviço é o Zelador, o qual é um funcionário que coordena as operações diárias de um edificação, garantindo que tudo esteja em ordem.
Ele é responsável por verificar o uso das áreas comuns, verificar as manutenções preventivas e corretivas e gerenciar o trabalho dos demais funcionários da limpeza, portaria e segurança.
É de suma importância que esse profissional que coordena a zeladoria seja organizado e possua um checklist de afazeres diários, semanais e mensais.
Ter um serviço de Zeladoria é primordial não só para manter as instalações do edifício em perfeito estado de funcionamento, mas também para manter o bem-estar dos moradores.
Afinal, o morador, seja proprietário ou locador, paga para viver em um ambiente que lhe proporcione segurança e boa qualidade de vida. E para isso, o Serviço de Zeladoria é crucial.
As principais atividades de um serviço de Zeladoria:
O papel do Zelador é manter em ordem todas as instalações do ambiente e solucionar qualquer eventualidade que prejudique as instalações do edifício, como: checar o estado das instalações elétricas e hidráulicas do condomínio e fiscalizar o uso das áreas coletivas pelos moradores e visitantes
O Zelador é o braço direito do síndico, é ele que o auxilia na gestão dos demais funcionários do condomínio. Sua tarefa é comunicar ao síndico irregularidades ocorridas no ambiente, treinar funcionários recém-contratados, criar e organizar a escala de serviço dos funcionários internos e distribuir as tarefas entre as equipes de limpeza.
Função número 1 de um Zelador: zelar pela boa convivência entre os condôminos. Suas principais tarefas são: receber e encaminhar aos moradores as correspondências e encomendas, alertar os moradores sobre as regras de segurança do condomínio e garantir o bem-estar dos moradores.
A principal desvantagem é o custo de manter uma equipe de profissionais, muitos donos de condomínios param nessa barreira de manter o custo fixo como: salário, e questões burocráticas de assinar a carteira de um profissional.
A melhor alternativa para garantir que o seu condomínio possua um serviço de Zeladoria com qualidade e baixo custo, é terceirizar esses profissionais.
Terceirizar o serviço de Zeladoria reduz os custos do condomínio pelo seguinte fato: o profissional não possui vínculo direto com o condomínio.
Toda questão trabalhista, como encargos trabalhistas e previdenciários, são de total responsabilidade da empresa que o condomínio contratou para terceirizar os serviços.
A dor de cabeça causada pela falta de um funcionário por conta de problemas pessoais ou físicos é enorme. Ao terceirizar o serviço de Zeladoria, você terá uma vasta disponibilidade de funcionários de prontidão para suprir a falta de outro funcionário.
Você está contratando profissionais com experiência em outros condomínios, e isso é uma garantia de poder contar com um profissional treinado e experiente.
É muito importante para evitar a falha nos serviços e garantir uma ótima prestação de serviços.
Quer fazer a terceirização do serviço de zeladoria do seu condomínio, mas não sabe como? A forma mais segura é contratar uma empresa de RH para te auxiliar no processo de contratação.
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